Lista de Tareas para Organizar tu boda DIY... No te estreses, sigue estos consejos para tener una boda SOÑADA
La iglesia, el salón, los invitados, la comida, las damas, el pastel, el traje del novio, y.... ¡el vestido! El tiempo es oro. La organización de una boda perfecta empieza de 1 año hasta 6 meses antes del evento. Calma, yo se que es estresante y da un poquito de miedo, por eso en esta oportunidad quiero regalarte una lista muy concreta de las tareas que debes seguir paso a paso para que no pierdas la cabeza y puedas sentirte en control.
Antes de empezar
A menos que seas una organizador(a) de bodas profesional o que contrates a una, es posible que necesites toda la ayuda que puedas de tus familiares y amigos para organizar este evento tan importante, por lo que te aconsejo que busques a ayudantes (familia o amigos) que sean de confianza y sepan el concepto que quieras lograr en tu boda y sean responsables para que te ayuden con algunas tareas. Recuerdales que tu tienes la ultima palabra y que no tomen decisiones sin consultar antes.
Como mencione antes, una boda debe empezar a organizarse idealmente con 1 año de anticipación y como mínimo 6 meses antes del evento, si tú cuentas con menos tiempo que ese, no te preocupes, concéntrate en las tareas que necesitan mucha antelación como la reservación de la iglesia y el salón, luego el vestido y decoraciones y termina las tareas secundarias en el camino o asigna a alguien para que lo haga.
1 año a 6 meses antes del evento
- Elegir la fecha aproximada de la boda
- Es posible que la fecha se defina según la disponibilidad de la iglesia o el lugar de celebración, así que pide información y ten una fecha latente, la cual debes definir lo antes posible. Trata de no elegir fechas como el día de San Valentín o el Día de la Madre porque las decoraciones y lugares para eventos aumentan de precio.
- Poner un presupuesto tope
- Define si harás una boda grande o una boda pequeña, Puedes asignar un presupuesto Total y luego definir prioridades, o puedes asignar un presupuesto para cada cosa, pero lo más importante es apegares al presupuesto.
- Pedir información en la Iglesia o Registro Civil
- Es buena idea tener organizada la papelería necesaria en un folder especial, saca las copias necesarias para evitar cualquier contratiempo.
- Buscar lugar de celebración y reservar
- Esto es muy importante, muchos lugares son reservados con mucho tiempo de anticipación. Si no lo reservas a tiempo, un retraso podría afectar a algunos proveedores e invitados, no queremos eso.
6 a 5 Meses antes del evento
- Hacer lista preliminar de invitados
- Debes tener la noción de la cantidad de gente que va a llegar, te ayudará a tomar mejores decisiones en cuanto al tamaño del salón, iglesia, cantidad de comida etc. Recuerda que un 5% a 10% de los invitados no llegarán. Más adelante confirmarás asistencia y tendrás la lista exacta de invitados.
- Decidir estilo o temática de la boda
- ¿Que concepto quieres para tu boda? Puede ser tradicional, un clásico de las películas, puede ser cultural con ceremonias especiales, puede ser un concepto elegante o algo más fresco como la playa. La temática que decidas emplear va a ayudarte a escoger la comida, decoración y los colores.
- Decidir y escoger las invitaciones
- Las invitaciones se deben entregar de 1 mes a 15 días antes del evento como mínimo. Tus invitados tienen compromisos y deben guardar ese día especial para ti, no entregues antes las invitaciones porque algunos podrían olvidar la fecha.
- Buscar fotógrafo y reservarlo para tu fecha.
- Ese día solo querrás disfrutar de tu esposo o esposa y de tu familia, así que deja que alguien más se encargue de tomar los cientos de fotos ese día. Si es un fotógrafo bastante cotizado es mejor reservarlo con tiempo.
- Decidir y Escoger floristería
- Recuerda la temática de tu boda para elegir el tipo de flor y sus colores.
- Decidir luna de miel y reservarla
- Elige el lugar y el tiempo de estancia, recuerda avisar con tiempo y no dejes compromisos para esas fechas.
4 a 3 Meses antes del Evento
- Elegir y comprar / alquilar Vestido de Novia
- Este paso será tu favorito 😋 y le debemos dedicar tiempo, por eso te voy a regalar 5 tips para elegir el vestido de novia perfecto. Si estas indecisa si debes comprar, alquilar o confeccionar tu vestido necesitas saber las ventajas y desventajas de comprar o alquilar tu vestido
- Buscar ropa de damas, damitas y pajes
- Hacer lista de invitados a las despedidas de soltera, Elegir fecha de despedida
- Elegir testigos
- Elegir listado de canciones para momentos especiales
- Hacer un plan de mesas para los invitados
- Elegir decoración banquete
- Elegir decoración ceremonia
- Contratar el transporte especial para la boda
2 Meses antes del evento
- Contratar música
- Cursos prematrimoniales
- Prueba de menú para el banquete
- Preparar programa de la ceremonia
- Buscar y comprar los accesorios para la boda
- Si necesitas saber qué accesorios debes llevar puedes visitar mi blog de los accesorios que NO te deben faltar. Aquí podrás ver el significado de los accesorios más importantes y algunos consejos más.
- Prueba de peluquería y maquillaje
- Esto es muy importante, con el ensayo de peinados vas a poder ver qué peinado te gusta más y que accesorios se acoplan mejor.
1 Mes antes del Evento
- Preparar y repartir las invitaciones de la boda
- Sesión Pre-boda de fotos
- Tener listo el traje y Vestido de Novia
- Llamar y confirmar proveedores
- Confirmar numero final de menús y mesas
- Llamar a los invitados que no han confirmado
10 Días antes del evento
- Hacer tratamientos de belleza
- Es hora de consentirte, para este momento ya tienes que tener todo listo y solo preocuparte por ti misma, hazte mascarillas, recibe un masaje relajante o ve aun spa.
- Asignar funciones a personas de confianza
- Pagos a proveedores
- Preparar pasaporte, documentación de viaje
- Hacer las maletas para la luna de miel
¡Ahora estás lista!
Si te organizas de esta manera puedes ver que los últimos dos meses solo nos encargamos de confirmar reservaciones y preparar tu cuerpo y mente para el evento. ¿Lista para tu boda soñada?
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